Pentru a îmbunătăți în mod cuprinzător eficiența întâlnirilor și experiența de management, China Merchants Bank Shenzhen Branch Building a finalizat recent o actualizare inteligentă a sistemului său de întâlniri. Acest proiect a acoperit întregul sistem de rezervare și publicare a ședințelor al clădirii și a inclus renovări inteligente ale echipamentelor din 19 săli de ședințe. Scopul este de a realiza un management unificat și standardizat al resurselor sălii de ședințe, de a îmbunătăți semnificativ eficiența utilizării și de a oferi personalului o experiență de organizare a întâlnirilor mai convenabilă și mai inteligentă.
Sistemul actualizat stabilește o platformă de control centralizată care permite gestionarea unificată, cu un singur{0}}clic, a iluminatului, perdelelor și echipamentelor multimedia în toate cele 19 săli de întâlnire. Caracteristicile cheie ale sistemului includ:
- Automatizare inteligentă, nu este necesară operarea manuală
Odată ce o întâlnire este rezervată cu succes, sistemul aprinde automat luminile, draperiile și echipamentele multimedia într-un interval de timp stabilit înainte de începerea întâlnirii. După încheierea întâlnirii, toate dispozitivele sunt oprite automat, reducând risipa de energie și minimizând sarcina operațională a personalului.
- Memento-uri bine gândite pentru un flux fluid al întâlnirilor
Sistemul redă muzică slabă sau memento-uri vocale cu puțin timp înainte și la sfârșitul fiecărei întâlniri, ajutând participanții să-și gestioneze timpul în mod eficient și asigurând că întâlnirile se desfășoară în mod eficient și conform programului.
- Informații-sincronizate în timp real, clare și transparente
Sistemul este complet integrat cu sistemul existent de rezervare a întâlnirilor CMBC, extragând date-în timp real și afișând detalii despre întâlnire-cum ar fi starea rezervării și agenda-pe ecranele de întâlnire inteligente din afara fiecărei săli. Acest lucru previne conflictele de programare și sporește transparența în utilizarea camerei.
Prin această actualizare a sistemului de întâlniri, China Merchants Bank Shenzhen Branch nu numai că a realizat un management rafinat și inteligent al resurselor sălii de ședințe, dar și-a demonstrat și angajamentul față de inovare și transformare digitală, oferind angajaților un mediu de lucru mai eficient și mai profesionist.
